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活用例

くらちゃんの使い方は、コマンドを覚えることではありません。写真・メール・ファイル・カレンダー・チャットに散らばった情報を、そのまま渡して整理してもらいます。ここにある活用例はすべて同じ形です。

あなたがすること(数秒)

写真を撮って送る、ひとこと話す、ファイルを送る。

くらちゃんの自動作業

内容を読み取り、必要な情報を抽出し、構造化して保存し、依頼に応じて検索・集計・下書きまで行います。

省ける作業(数十分)

手入力、ひとつずつ探す、アプリをまたいで確認する、表にまとめ直す。

どの活用例も、Dashboard からでも LINE などのチャットからでも始められます。

名刺を撮って送ると、記載内容を読み取って検索できる連絡先レコードにします。

(名刺の写真を送る)
名刺に登録しておいて

抽出される項目:氏名、会社名、役職、電話、メール、住所、Web サイト、メモ、元画像。

名前を覚えていなくても、業種・会社・役職・印象から聞けます。

名刺の中から不動産関係の人を探して
山田建設の担当者は誰?電話番号は?
横浜のお客様の名刺ある?

「不動産関係」と聞くと、くらちゃんは 不動産real estate建設住宅 などの表記ゆれに自分で展開してから検索し、「純粋な不動産会社」と「建築施工など隣接する業種」を分けて答えます。

名刺を探して、あいさつメールの下書きまで

Section titled “名刺を探して、あいさつメールの下書きまで”
名刺からお客様を一人選んで、あいさつメールの下書きを書いて

その方の情報を取り出したうえで、名刺に書かれている事業内容に触れた下書きを作ります。

(レシートの写真を送る)
記録しておいて

抽出される項目:店舗、日付、金額、通貨、カテゴリ、支払方法、明細、元画像。名刺と同じくまとめて送れますし、重複も指摘してくれます。

登録したあとは、そのまま自然文で聞けます。

今月の外食はいくら使った?
今月の合計は?カテゴリ別に出して
6 月の交通費のレシートを見せて

カテゴリと期間で検索し、金額・件数・内訳を返します。その期間に記録がなければ「今月は 0 円です」とはっきり答え、実際にいちばん新しい記録がいつのものかも添えます。数字を作ることはありません。

この支出記録をもとに、節約のアドバイスをいくつかちょうだい

アドバイスは具体的なレシートを根拠にします。どれが業務スーパーでのまとめ買いか、どれがコンビニの即食消費か、どのレシートでクーポンを使って何%浮いたか——一般論ではありません。

メールを読むには、先に Dashboard でメールアカウントを連携します。

全部のメールボックスから今日届いたメールをまとめて。対応が必要なものも教えて

アカウントごとにまとめ、対応が必要なものを先に出し、通知類はまとめて後ろに置きます。最後に「この打ち合わせをカレンダーに入れますか」「返信の下書きを作りますか」と次の一手を提案します。

メールから支払い・振込・クレジットカードの請求に関するものを探して。差出人・日付・金額・用途を出して

payment請求書振込クレジットカードinvoice など複数のキーワードで繰り返し検索します。見つからなければ「ありません」と答えたうえで、まだ連携していない別のアカウントに届いている可能性など、理由の候補も示します。

1 か月を振り返って行動を整理する

Section titled “1 か月を振り返って行動を整理する”
この 1 か月のメールを振り返って、何をしていたかまとめて

メールまわりでいちばん時間が浮く使い方です。1 か月分を時系列に区切って整理し、重複するシステム通知はまとめ、いくつかの本筋に要約したうえで、本当に行動が必要なものだけを取り出します。

人物が写っている写真を探して
京都旅行の写真どこ?
去年の夏の海の写真

何枚見つかったか、どのフォルダにあるかを返します。撮影日時(EXIF)が入っていない写真については「これはファイル更新日時なので参考値です」と明記します。

そのうちの 1 枚を送って

LINE などのチャットでは、見つけた写真をそのまま送り返せます。

紙のお知らせやスクリーンショットを予定にする

Section titled “紙のお知らせやスクリーンショットを予定にする”

紙のお知らせ、イベント案内、予約票、チャットで決まった日時。撮るかスクリーンショットを取って送ります。

(お知らせの写真を送る)
読み取って、カレンダーに入れて。申込締切もリマインドして

LINE では音声メッセージのままで大丈夫です。

(音声)来週の水曜日の午後3時から歯医者の予約が入ったから、カレンダーに入れておいて。場所は駅前のさくら歯科。

音声は文字起こしされてからくらちゃんに渡ります。日付・時間・場所を読み取ったあと、どのカレンダーに入れるか、所要時間をどう見るかを確認してから作成します。

複数のカレンダーをまたいで予定を確認する

Section titled “複数のカレンダーをまたいで予定を確認する”
これから 2 か月の予定は?
明日は何がある?

内蔵カレンダーと連携済みの外部カレンダーをまとめて時系列で返します。内容がほとんど同じ予定が重複していれば、整理するかどうかを聞いてきます。

ファイルを送ると、内容を読んで要約し、そのあとどうするかを聞いてきます。記憶くらに収蔵する、書かれている締切をカレンダーに入れる、関係者に共有するメールの下書きを作る、など。

(打合せメモのファイルを送る)
記憶くらに入れておいて。あとで検索できるようにしたい

記事として整理し、必要ならトピックを新しく作り、元ファイルも出典として残します。

前に送った現場打合せのファイル探して

ナレッジベースから該当する内容を見つけ、ファイル名だけでなく、決定事項・担当・期限といった知りたい部分まで取り出して返します。

記憶くらに入った内容はトピックごとにつながります。Dashboard の 記憶くら記事 でその関係を図として見られます。ノードが記事、線が関係で、どこともつながっていない記事は独立したものとして示されます。くらちゃんに「ナレッジベースに今なにが入っていて、どうつながっているか」と直接聞くこともできます。

入力と出力は自由に混ぜられます

Section titled “入力と出力は自由に混ぜられます”

依頼をきれいな形式に整える必要はありません。くらちゃんは文字・画像・ファイル・音声・動画を受け取り、依頼に合わせて処理します。

入力変換できるもの
名刺の写真検索できる連絡先レコード
レシートの写真構造化された支出記録、カテゴリ集計、節約アドバイス
紙のお知らせの写真カレンダー予定、リマインダー
スクリーンショットカレンダー予定
音声予定、リマインダー、あらゆる依頼
ファイルや添付要約、ナレッジ記事、検索できる内容
メールまとめ、行動の振り返り、返信の下書き
音声 / 動画文字起こし
データ表折れ線、棒、円、散布図