あなたがすること(数秒)
写真を撮って送る、ひとこと話す、ファイルを送る。
くらちゃんの使い方は、コマンドを覚えることではありません。写真・メール・ファイル・カレンダー・チャットに散らばった情報を、そのまま渡して整理してもらいます。ここにある活用例はすべて同じ形です。
あなたがすること(数秒)
写真を撮って送る、ひとこと話す、ファイルを送る。
くらちゃんの自動作業
内容を読み取り、必要な情報を抽出し、構造化して保存し、依頼に応じて検索・集計・下書きまで行います。
省ける作業(数十分)
手入力、ひとつずつ探す、アプリをまたいで確認する、表にまとめ直す。
どの活用例も、Dashboard からでも LINE などのチャットからでも始められます。
名刺を撮って送ると、記載内容を読み取って検索できる連絡先レコードにします。
(名刺の写真を送る)名刺に登録しておいて抽出される項目:氏名、会社名、役職、電話、メール、住所、Web サイト、メモ、元画像。
名前を覚えていなくても、業種・会社・役職・印象から聞けます。
名刺の中から不動産関係の人を探して山田建設の担当者は誰?電話番号は?横浜のお客様の名刺ある?「不動産関係」と聞くと、くらちゃんは 不動産・real estate・建設・住宅 などの表記ゆれに自分で展開してから検索し、「純粋な不動産会社」と「建築施工など隣接する業種」を分けて答えます。
名刺からお客様を一人選んで、あいさつメールの下書きを書いてその方の情報を取り出したうえで、名刺に書かれている事業内容に触れた下書きを作ります。
(レシートの写真を送る)記録しておいて抽出される項目:店舗、日付、金額、通貨、カテゴリ、支払方法、明細、元画像。名刺と同じくまとめて送れますし、重複も指摘してくれます。
登録したあとは、そのまま自然文で聞けます。
今月の外食はいくら使った?今月の合計は?カテゴリ別に出して6 月の交通費のレシートを見せてカテゴリと期間で検索し、金額・件数・内訳を返します。その期間に記録がなければ「今月は 0 円です」とはっきり答え、実際にいちばん新しい記録がいつのものかも添えます。数字を作ることはありません。
この支出記録をもとに、節約のアドバイスをいくつかちょうだいアドバイスは具体的なレシートを根拠にします。どれが業務スーパーでのまとめ買いか、どれがコンビニの即食消費か、どのレシートでクーポンを使って何%浮いたか——一般論ではありません。
メールを読むには、先に Dashboard でメールアカウントを連携します。
全部のメールボックスから今日届いたメールをまとめて。対応が必要なものも教えてアカウントごとにまとめ、対応が必要なものを先に出し、通知類はまとめて後ろに置きます。最後に「この打ち合わせをカレンダーに入れますか」「返信の下書きを作りますか」と次の一手を提案します。
メールから支払い・振込・クレジットカードの請求に関するものを探して。差出人・日付・金額・用途を出してpayment・請求書・振込・クレジットカード・invoice など複数のキーワードで繰り返し検索します。見つからなければ「ありません」と答えたうえで、まだ連携していない別のアカウントに届いている可能性など、理由の候補も示します。
この 1 か月のメールを振り返って、何をしていたかまとめてメールまわりでいちばん時間が浮く使い方です。1 か月分を時系列に区切って整理し、重複するシステム通知はまとめ、いくつかの本筋に要約したうえで、本当に行動が必要なものだけを取り出します。
人物が写っている写真を探して京都旅行の写真どこ?去年の夏の海の写真何枚見つかったか、どのフォルダにあるかを返します。撮影日時(EXIF)が入っていない写真については「これはファイル更新日時なので参考値です」と明記します。
そのうちの 1 枚を送ってLINE などのチャットでは、見つけた写真をそのまま送り返せます。
紙のお知らせ、イベント案内、予約票、チャットで決まった日時。撮るかスクリーンショットを取って送ります。
(お知らせの写真を送る)読み取って、カレンダーに入れて。申込締切もリマインドしてLINE では音声メッセージのままで大丈夫です。
(音声)来週の水曜日の午後3時から歯医者の予約が入ったから、カレンダーに入れておいて。場所は駅前のさくら歯科。音声は文字起こしされてからくらちゃんに渡ります。日付・時間・場所を読み取ったあと、どのカレンダーに入れるか、所要時間をどう見るかを確認してから作成します。
これから 2 か月の予定は?明日は何がある?内蔵カレンダーと連携済みの外部カレンダーをまとめて時系列で返します。内容がほとんど同じ予定が重複していれば、整理するかどうかを聞いてきます。
ファイルを送ると、内容を読んで要約し、そのあとどうするかを聞いてきます。記憶くらに収蔵する、書かれている締切をカレンダーに入れる、関係者に共有するメールの下書きを作る、など。
(打合せメモのファイルを送る)記憶くらに入れておいて。あとで検索できるようにしたい記事として整理し、必要ならトピックを新しく作り、元ファイルも出典として残します。
前に送った現場打合せのファイル探してナレッジベースから該当する内容を見つけ、ファイル名だけでなく、決定事項・担当・期限といった知りたい部分まで取り出して返します。
記憶くらに入った内容はトピックごとにつながります。Dashboard の 記憶くら → 記事 でその関係を図として見られます。ノードが記事、線が関係で、どこともつながっていない記事は独立したものとして示されます。くらちゃんに「ナレッジベースに今なにが入っていて、どうつながっているか」と直接聞くこともできます。
依頼をきれいな形式に整える必要はありません。くらちゃんは文字・画像・ファイル・音声・動画を受け取り、依頼に合わせて処理します。
| 入力 | 変換できるもの |
|---|---|
| 名刺の写真 | 検索できる連絡先レコード |
| レシートの写真 | 構造化された支出記録、カテゴリ集計、節約アドバイス |
| 紙のお知らせの写真 | カレンダー予定、リマインダー |
| スクリーンショット | カレンダー予定 |
| 音声 | 予定、リマインダー、あらゆる依頼 |
| ファイルや添付 | 要約、ナレッジ記事、検索できる内容 |
| メール | まとめ、行動の振り返り、返信の下書き |
| 音声 / 動画 | 文字起こし |
| データ表 | 折れ線、棒、円、散布図 |